Planung über Excel-Liste

Hier bestimmen Sie, welches Kapitel wieviele Seiten hat und welches Template oder auch welcher Bibliothekseintrag verwendet wird. Auch können sie hier schon bestimmen auf welchen Seiten Sie Anzeigen platzieren möchten. Diese Datei und das zugehörige System können ganz nach Ihren Wünschen angepasst werden. Dazu gehört z.b. auch die Erstellung und Verwaltung von Sprachversionen.


Statusübersicht auf Monitor oder im Web

Bei jedem Statuswechsel in einem Kapitel wird der Status einer Seite oder des ganzen Kapitels auf dem Monitor angepasst. Die Informationen, die dabei für die Seite zu sehen sein sollen, können von Ihnen frei bestimmt werden. Als Standard werden 2 Übersichten erstellt: eine mit Text-Infos und eine mit der Seitendarstellung vom letzten Stand der Seite.


Statusübersicht mit aktueller Anzeige der Seiten

Bei jedem Statuswechsel wird auch ein Bild der Statusübersichten in einen Ordner für’s Web abgelegt. So sind Sie auch unterwegs immer über den Stand der Dinge informiert. Natürlich gehört auch eine simple aber effektive Anzeigenplatzierung dazu. Hier sehen Sie z.B. eine Ausgabe, welche gerade frisch aus der Exceldatei und mit Hilfe von Standardseiten aus einer Bibliothek erstellt wurde.


Eigenes Menü

oneredact hat ein eigenes Menü in der InDesign-Menüleiste. Den Einträgen können natürlich auch Tastaturkürzel zugewiesen werden, wodurch dann der Statuswechsel per Knopfdruck geschieht.
Eine neue Aufgabe – für die Bearbeitung der Texte durch InCopy – kann bei uns gleich für alle Seiten des Kapitels auf einmal über das Menü erstellt werden.


Schon im Einsatz bei:

– Toplicht, dem Katalog, der auf keinem Segler fehlen darf
– TopModel, die Zeitschrift für junge Damen mit Glamour
– Absolut Report, Impact u.a., geballtes Fondswissen aus der ersten Reihe der Finanzwelt.
– Solvis Preislisten für Hersteller von Solar- und Heizlösungen
– TiD, der Katalog der Freizeitbranche

Die Fakten
Über eine Excel-Datei bestimmen Sie, wie die Kapitel heißen, wie viele Seiten sie erhalten, ob und wo dort Anzeigen platziert sind und ob sie bereits mit Bibliotheksobjekten gefüllt werden sollen. Auch können Sie für jedes Kapitel ein anderes Template bestimmen. Natürlich ist hier auch Platz für eigene Wünsche.
Automatische Erstellung der aktuellen Ausgabe auf Basis der Excel-Liste, eines InDesign-Templates und einer Seiten-Bibliothek.
Arbeiten über das InDesign-Buch, so dass alle Beteiligten gemeinsam auf Ausgaben zugreifen könenn. Jeder sieht, welche Datei „belegt“ oder zugänglich ist.
In der InDesign-Bibliothek, welche seit CC 2015 auch von mehreren Layoutern gleichzeitig ohne Probleme genutzt werden kann, werden verschiedene Versionen der Standard-Einzel- oder Doppelseiten gespeichert. Diese können dann per Eintrag in der Excel-Planungsdatei platziert werden. Das lässt sich dann aufgabenweise wechseln.
Bilder werden zwischen ihrem Original-Ordner und dem Ordner platziert automatisch verschoben und in die benötigte Auflösung umgerechnet. Wie das genau geschehen soll – oder man es doch bleiben lässt – entscheiden Sie selbst.
Den Überblick über Ihre komplette Ausgabe behalten Sie, indem Sie die Darstellung auf einem großen Monitor verfolgen oder über einen Bereich auf Ihrer Website. Vielleicht haben Sie aber auch noch einen anderen Wunsch der Darstellung.
Verarbeiten Sie den Text über InCopy, müssen Sie Aufgaben vergeben. Das kann bei mehr als 2 Seiten mühsam sein. Daher erstellen wir per Menü Aufgaben vollautomatisch für das gesamte Dokument. Also für alle Seiten auf einmal.
Ein Redakteur, der mit InCopy arbeitet, kann sich bei uns für zukünftige Ausgaben die Form seines Layouts aussuchen und darin seinen Text vorschreiben. Diese Vorarbeit wird dann in die kommenden Ausgaben automatisch integriert.
Bei oneredact kann der Status für die einzelne Seite oder für das gesamte Dokument (Rubrik) per Tastendruck geändert werden.
Wer mit der Bridge arbeitet, behält auch hier den Status der Datei oder der Bilder immer im Auge. Denn der in der Datei gesetzte Status wird auch als Beschriftung an die Bridge weitergegeben.
Mit InDesign CC 2015 ist das Handling der Texte mit externen Redakteuren noch komfortabler geworden. Die Aufgaben (-Texte) können einfach verpackt und verschickt werden. So kann der Redakteur Seine Texte in Ruhe schreiben, ändern, anpassen, ohne online sein zu müssen. Er benötigt dazu nur InCopy.
Viele Publikationen werden nicht einfach nur in einem PDF an den Drucker weitergereicht sondern werden in Teilen verschickt, online gestellt und auf unterschiedlichste Art weitergegeben. Dafür haben wir einen angepassten PDF-Export, der das alles für Sie auf Basis Ihrer PDF-Einstellungen erledigt. Einfach Haken setzen und los geht’s.
Die Ausgabe kann parallel für verschiedene Sprachen aufgebaut werden. Wieder gesteuert durch die Excel-Planung. Damit bei Fortschritt der Hauptausgabe die anderen Sprachen nicht zu kurz kommen, erfolgt ein automatischer Austausch der aktualisierten Inhalte. die Sprachversionen können dann successive zur Übersetzung weitergereicht werden.